Сколько компания теряет из-за неэффективной организации уборки территории
Когда в управляющей или клининговой компании анализируют расходы на содержание территории, обычно считают затраты на инвентарь, расходные материалы и заработную плату сотрудников. Но есть неочевидные потери, и часто они обходятся бизнесу в сотни тысяч рублей.
Сегодня расскажем как раз об этом: сколько стоит неэффективная организация уборки. В конце дадим советы о том, что поможет сократить бессмысленные расходы.
На что уходит рабочее время сотрудника
Для примера возьмем стандартный рабочий день дворника. Виды работ могут отличаться от сезона к сезону, но базовые есть всегда: очистка урн, сбор бросового мусора, подметание территории, уборка контейнерной площадки.
Сотрудник часто начинает уборку с очистки урн. Он периодически возвращается за мусорными мешками в бытовку, идет менять заполненный пакет, приносит дополнительный инструмент, относит собранный мусор, снова возвращается на участок. В течение дня таких перемещений очень много.
Каждое из них кажется незначительным: пять минут здесь, семь минут там. Но эти мелкие потери складываются в часы. По нашему опыту, при отсутствии продуманной организации рабочего места сотрудник может терять около 20 минут каждый час на лишние перемещения, поиск инвентаря и другие действия, не связанные непосредственно с уборкой территории.
Считаем стоимость лишних перемещений по территории
Мы проанализировали вакансии дворников в Краснодаре в июле 2026 года. В среднем, за полный рабочий сотруднику готовы платить 45-50 тысяч рублей в месяц. Далее все расчеты будем вести именно от этой суммы.
Предположим, дворник получает 45 000 рублей на руки за полный рабочий день.
С учетом налогов и обязательных отчислений работодателя, сотрудник обходится компании в 66 105 рублей в месяц (оклад 45 000 рублей + 13% НДФЛ + 30% обязательные взносы).
В среднем в месяце 22 рабочих дня, поэтому получаем:
стоимость одного рабочего дня: 66105 руб. / 22 дня = 3 004 рублей;
стоимость одного рабочего часа: 3004 руб. / 8 часов = 376 рублей.
Если из каждого часа около 20 минут уходят на непроизводительные действия, то за восьмичасовую смену сотрудник теряет примерно 2 часа 40 минут рабочего времени. А в деньгах это тысяча рублей ежедневно.
В месяц получается 22 000 рублей, в в год — 264 000 рублей.
И это только один сотрудник.
Если в организации работают десять дворников, потенциальные потери составят от 2,5 миллионов рублей в год.
Почему треть рабочего времени уходит впустую
Проще всего обвинить сотрудника в нерасторопности, но причина чаще всего не в дворнике. Даже самый ответственный работник не сможет работать эффективно, если ему приходится постоянно возвращаться за инструментом, переносить инвентарь вручную, искать расходные материалы или несколько раз проходить один и тот же маршрут.
Другими словами, проблема заключается не в производительности человека, а в организации процесса. В бережливом производстве эти действия называют потерями — работой, которая требует времени, но не создает ценности.
Как повысить эффективность работы и сократить потери
Попробуйте посмотреть на уборку как на производственный процесс. Слабые места сейчас — это ненужные перемещения за расходниками и рабочим инструментом. Чтобы дворнику не приходилось ходить по несколько раз в бытовку, все необходимое должно быть у него под рукой: метла и совок, мусорные мешки, контейнер для сбора мусора и другие расходники.
Так большая часть рабочего времени будет уходить именно на уборку территории.
Самый простой способ организовать мобильное рабочее место — снабдить сотрудника уборочной тележкой. На нее можно установить практически любой рабочий инструмент: от метлы до аккумуляторной мойки для мытья лавочек и урн.
Тележку EWA SM мы разработали, опираясь на отзывы непосредственных пользователей — уборщиков территории. Так появилась модель, которая учитывает многие нюансы работы на улице и помогает работать эффективнее. Например, тележка перевозит мусорные баки объемом до 120 литров. На нее можно установить до 4 рабочих инструментов, для мелких расходников вроде перчаток и мусорных мешков есть отдельный ящик.
Цена тележки EWA SM — 32 990 рублей. Если после оптимизации процесса уборки удастся сократить хотя бы часть потерь, стоимость окупится всего за несколько месяцев. На покупку от пяти тележек действуют скидки, то есть повысить эффективность получится еще дешевле.
Если ориентироваться на приведенный выше пример, потенциальная экономия за год может превышать 230 тысяч рублей на одного сотрудника.
Что можно сделать уже сейчас
Экономия начинается не с сокращения зарплат и не с увеличения нагрузки на персонал. Она начинается с устранения потерь. Когда сотрудник тратит рабочее время на уборку территории, а не на постоянные перемещения за инструментом, выигрывают все: работник меньше устает, территория убирается быстрее, а компания получает больше результата за те же деньги.
Вы можете сделать первый шаг к повышению эффективности уборки. Закажите бесплатный тест-драйв тележек EWA. Мы доставим ее в любой регион России и отдадим в бесплатное пользование сроком до одного месяца. Предложение действительно только для юридических лиц.